Bu politika, Tez Akademi internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle bilgi paylaştığınızda gizliliğinize ilişkin temel esasları açıklar. Hizmet kapsamında kişisel veri işlenmesi halinde, ilgili işleme faaliyetine özgü aydınlatma yapılması gerekir; bu genel politika tek başına açık rıza metni değildir.
1. Politikanın kapsamı
Politika; internet sitesinin kullanımı, hizmetler hakkında bilgi alma, ön görüşme ve eğitim programlarına ilişkin iletişim süreçlerini kapsar. WhatsApp ve sosyal medya gibi harici platformlarda gerçekleştirdiğiniz işlemler, ilgili platformların kendi gizlilik kurallarına da tabidir.
2. Paylaşabileceğiniz bilgiler
İletişim kurduğunuz kanala ve talebinize göre aşağıdaki bilgiler paylaşılabilir. Talebiniz için gerekli olmayan bilgileri göndermemeniz önerilir.
- Ad ve soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri.
- İlgilendiğiniz hizmet veya eğitim programı, mesajınız ve talebinize ilişkin açıklamalar.
- Danışmanlık kapsamında kendi tercihinizle ilettiğiniz akademik belgeler ve çalışma bilgileri.
- Siteye erişim sırasında barındırma hizmeti tarafından işlenebilen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve teknik erişim kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki esaslar
Kişisel bilgiler; talebinize yanıt verilmesi, ön görüşmenin yürütülmesi, kararlaştırılan hizmetin planlanması ve sunulması, iletişimin sürdürülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için ilgili amaçla sınırlı olarak işlenmelidir. İşleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi şartlar değerlendirilir. Açık rıza gerektiren bir işlem için ayrıca bilgilendirme ve uygun bir rıza süreci gerekir.
4. Akademik belgeler ve üçüncü kişilerin verileri
Göndereceğiniz tez, proje, anket ve araştırma belgelerinde yer alan katılımcı veya üçüncü kişi bilgilerini mümkün olduğunca anonimleştirin. Kimlik numarası, sağlık bilgisi ve talep için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri paylaşmayın. Başkasına ait bir belgeyi veya kişisel bilgiyi iletmeden önce paylaşma yetkinizin bulunduğundan emin olun.
5. Gizlilik, erişim ve paylaşım
Akademik belgeler ve kişisel bilgiler için Hizmet Sözleşmesi'ndeki gizlilik hükümleri geçerlidir. Bilgilere erişim hizmetin gerektirdiği kapsamla sınırlandırılmalı; bilgiler başka çalışmalar için kullanılmamalıdır. Mevzuat veya yetkili makamların hukuka uygun talepleri kapsamındaki yükümlülükler saklıdır. Bir hizmet sağlayıcıyla veri paylaşımı veya yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, yürürlükteki veri koruma şartlarının ayrıca sağlanması gerekir.
6. Saklama ve güvenlik
Bilgiler, işleme amacı ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süreyle sınırlı tutulmalıdır. İşleme şartları ortadan kalktığında mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri yapılmalıdır. Yetkisiz erişimi önlemek için uygun teknik ve idari tedbirler alınması esastır; internet üzerinden iletişimde mutlak güvenlik garantisi verilemez.
7. Çerezler ve harici kaynaklar
Site, yazı tipleri için Google Fonts ve simgeler için Cloudflare CDN üzerindeki Font Awesome kaynaklarını kullanır. Tarayıcınız bu kaynakları yüklerken IP adresiniz ve teknik bağlantı bilgileriniz ilgili sağlayıcılara iletilebilir. WhatsApp, Instagram ve Facebook bağlantılarına tıkladığınızda ilgili platforma yönlendirilirsiniz. Tarayıcınızın çerez ayarlarını yönetebilirsiniz. Analiz veya reklam amaçlı çerezler eklenmesi halinde, bunlara ilişkin ayrıca bilgilendirme ve gerektiğinde onay mekanizması sağlanmalıdır.
8. Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur.
9. İletişim ve güncellemeler
Gizlilikle ilgili sorularınızı ve başvuru yöntemine ilişkin bilgi taleplerinizi bilgi@tezakademi.com adresine iletebilir veya +90 541 676 48 39 numarasından bize ulaşabilirsiniz. İletişim adresimiz: Çanakkale, Türkiye. Resmî kişisel veri başvurularında mevzuatta belirlenen usuller uygulanır. Bu politika, site veya hizmet süreçleri değiştiğinde güncellenebilir.